قواعد الإشراف على رسائل الماجستير والدكتوراه
قواعد الإشراف على رسائل الماجستير والدكتوراه تحدد وفقاً للأنظمة التي تحددها الجامعة التي ستقدّم إليها رسالة الماجستير أو الدكتوراه،
ولقوانين تنظيم الجامعات في البلد الذي تنتمي إليه الجامعة.
وتبقى قواعد الإشراف من القواعد المهمة للغاية التي تؤثر بشكل كبير على مستقبل الطالب،
لما يلعبه المشرف من دور في الوصول إلى رسالة علمية ناجحة ومتكاملة.
وفي جميع الأحوال فإن اختيار المرشد يحتاج إلى العديد من الأمور،
وبالخصوص عندما يكون للطالب دور في اختيار المرشد، وهو أمر يحتاج إلى الكثير من التفكير العميق والجهد،
والإدراك الكامل لجميع آليات الاختيار للمشرف.
والطالب الذي يمتلك القدرة على متابعة الأساتذة في قسمه أثناء حضوره مقرراته العلمية،
يمكنه ملاحظة اهتماماتهم ومهاراتهم وقدراتهم في المجال العلمي.
وبالتالي يمكن أن يحسن الاختيار لمن يكون أسلوبه الفكري مناسب لموضوع الرسالة العلمية،
في حال امتلاكه للشروط الأخرى التي سنتعرف عليها في فقراتنا التالية.
وتظهر أهمية الإشراف من خلال أن المشرف يمكن أن يكون النبع الذي ينهل منه الطالب في مختلف مراحل الرسالة العلمية، والذي يساعده بشكل كبير على الوصول إلى رسالة علمية ناجحة تحقق الهدف المرجو منها.
جدول المحتويات
مفهوم قواعد الإشراف على رسائل الماجستير والدكتوراه
يقصد بقواعد الإشراف على رسائل الماجستير والدكتوراه، كيفية اختيار المشرف على رسالة الماجستير أو الدكتوراه،
وما هي المهام الموكلة إليه، وغيرها من القواعد التي تنظم عمل المشرف على الدراسة.
ولأن قواعد الإشراف على رسائل الماجستير والدكتوراه تختلف من بلد إلى آخر ومن جامعة إلى أخرى
فإننا سنطرح كمثال القواعد المفروضة وفق قانون تنظيم الجامعات المصري.
حيث تنص اللائحة التنظيمية لهذا القانون على أن مجلس القسم الذي ينتمي إليه طالب الماجستير أو الدكتوراه
هو من يقترح اسم الأستاذ المشرف على تحضير الرسالة الجامعية.
يمكن أن يكون المشرف على الرسائل أستاذ من الاساتذة المساعدين،
كما يمكن أن يتعدد المشرفون الذين يتم اختيارهم على الأغلب من أعضاء الهيئة التدريسية.
ومن الممكن أن يتولى مهمة الإشراف على رسالة الماجستير أو الدكتوراه رؤساء الجامعات أو نوابهم.
إن المشرف على الرسالة العلمية ملزم بتقديم تقرير إلى مجلس القسم في نهاية كل عام دراسي،
يشير من خلاله إلى المدى الذي تقدم فيه الطالب بدراسته البحثية، على أن يتم تقديم التقرير كذلك إلى مجلس الكلية.
قواعد الإشراف على رسائل الماجستير والدكتوراه خارج الجامعة
قد يقوم أحد طلاب القسم بأخذ موافقة من مجلس كليته على أن يجري بحثه العلمي خارج الجامعة،
وهنا يمكن أن يكون أحد المشرفين من ضمن اساتذة الكلية التي يدرس فيها،
مع الاشتراك مع أحد المتخصصين في الجهة التي يجري فيها الطالب دراسته.
كما يمكن لأمين المجلس الأعلى للجامعات، أو رئيس الجامعة التي ينتمي إليها الطالب أو نائبه،
أن يشتركوا بالإشراف على الدراسة التي يقوم بها الطالب خارج نطاق جامعته.
المشرف العلمي في رسالة الماجستير والدكتوراه
إن تعيين المشرف العلمي هو الخطوة الأساس من قواعد الإشراف على رسائل الماجستير والدكتوراه،
وهو كما ذكرنا غالباً ما يكون أحد أعضاء الهيئة التدريسية في الجامعة التي تقدم فيها الرسالة العلمية.
يتم تكليف المشرف بالتواصل مع طالب الدراسات العليا، ويقوم بتقديم النصائح والمشورة في مختلف جوانب البحث الأكاديمية والعلمية،
وفي كافة مراحل الدراسة بداية من اختيار مشكلة البحث، إلى إعداد مقترح أو خطة البحث،
إلى باقي خطوات البحث بعد الموافقة على المقترح البحثي.
وعلى العموم فإن لكل طالب او طالبة في مرحلة الدراسات العليا بالماجستير والدكتوراه،
مشرف علمي يساعده ويقدم له ما يحتاجه من نصائح ومشورة،
بدايةً من التحاقه بالبرنامج الدراسي، ووصولاً إلى إعداد مقترح البحث بالشكل الصحيح.
ومن المهم أن يقوم طالب الدراسات العليا بالتواصل الدوري مع المرشد العلمي، وذلك في كل شهر مرة واحدة بالحد الأدنى.
على أن يقوم المرشد العلمي عند الانتهاء من كل فصل دراسي بوضع تقارير تفصيلية عن مدى جدية الطالب،
والمجهودات العلمية التي بذلها في الفصل الدراسي السابق، وخط السير الذي اعتمده الطالب ومدى تواصله مع المختصين.
أبرز قواعد الإشراف على رسائل الماجستير والدكتوراه
إن عملية الإشراف على الرسائل العلمية عملية علمية أكاديمية، ولا يمكن أن تعتمد على العشوائية أو أن تتم بشكل عبثي،
وهي تبنى على قواعد وقرارات لها أسس متينة،
ومن ضمن أهم قواعد الإشراف على رسائل الماجستير والدكتوراه ما يرتبط بالاختيار للمشرف العلمي،
والذي يتخذ قرار اختياره بناءً على الأسس التالية:
- أن يكون المشرف لديه اهتمامات علمية وتوجهات ملائمة للاهتمامات العلمية والتوجهات التي يحملها طالب الدراسات العليا المقبل على تقديم رسالة الماجستير أو الدكتوراه.
- أن يكون المشرف متخصص بالمجال العلمي للرسالة العلمية، ويحمل الشهادات العلمية العالية في هذا المجال، ويمتلك المعارف الواسعة والخبرات الطويلة فيه.
- أن يسمح النظام الجامعي للجامعة التي يقدم إليها البحث للمشرف الذي وقع عليه الاختيار، بأن يتحمل مسؤولية الإشراف من ناحية العبء الإشرافي، والجهة الدرجة أو المرتبة العلمية.
- أن يوافق الأستاذ الجامعي الذي وقع عليه الاختيار، بتحمل مهمة الإشراف على الطالب في مختلف مراحله الدراسية.
- أن يكون لدى المشرف على الدراسة العلمية الوقت الكافي الذي تحتاجه مهمة الإشراف، فامتلاك المعارف والخبرات لن يحقق الهدف أو الفائدة المرجوة، إلا مع امتلاكه الوقت الكافي للإشراف على الرسالة العلمية.
- إن نجاح الرسالة البحثية، تحتاج من الطالب والمشرف أن يكون بينهما قدرة على التواصل والتعامل العلمي السليم.
واجبات الطالب وفق قواعد الإشراف
تحدد قواعد الإشراف على رسائل الماجستير والدكتوراه واجبات الطالب تجاه المشرف:
- على طالب الماجستير أو الدكتوراه أن يعمل على إعداد رسالته العلمية وفق القواعد الأكاديمية المتعارف عليها، وأن يبذل جميع الجهود الممكنة لتقديم رسالة متميزة خالية من أية أخطاء.
- من المهم أن يعمل الطالب على المراجعة الدورية للمشرف العلمي، وأن يتابع معه مختلف مراحل الدراسة، وأن يقوم باستشارته في كافة الأمور، وأن يستعين به في أية عقبة تواجه عمله البحثي.
- إن التواصل مع المشرف لا يتم بشكل عشوائي، ولا يمكن ازعاجه بأي وقت، وبالخصوص في أيام العطل والإجازات الخاصة به.
بل يتم التواصل وفق الأوقات التي يقوم المشرف بتحديدها، و بالوسيلة أو الأسلوب الذي يحدده المشرف على الرسالة العلمية.
- على طالب الدراسات العليا أن يطلع بكل دقة وهدوء على قواعد الإشراف على رسائل الماجستير والدكتوراه، وأن يلتزم بها وبجميع الشروط والإجراءات الخاصة بإعداد وكتابة الرسائل العلمية.
- على طالب الدراسات العليا أن لا يعتمد بشكل كلي على مشرف الرسالة العلمية، وأن يبذل أقصى الجهود البحثية الممكنة، في مختلف مراحل الدراسة بداية من اختيار الموضوع وكتابة مقترح البحث، وأن يدرك أن دور المرشد هو إشرافي ومن خلال تقديم النصائح.
- من المفروض أن يبقى طالب الماجستير أو الدكتوراه على متابعة واطلاع مستمر لوضعه العلمي الدراسي، وأن يتواصل بشكل متواتر مع عمادة الدراسات العليا في الكلية التي يدرس فيها، مع ترك المشرف العلمي على معرفة واطلاع تام على وضع الطالب والمستجدات التي تطرأ على هذا الوضع.
4. على طالب الدراسات العليا أن يضع مخطط للوقت الخاص بعمله البحثي، وأن يدرك أنه المسؤول الوحيد عن أي تأخير عن المهلة أو الوقت المحدد لتقديم الرسالة العلمية.
5. من المهم أن يدرك الطالب أن عدم جديته وعدم بذله للجهود المطلوبة في مشواره الأكاديمي الخاص بالرسالة العلمية، قد يدفع المشرف وفقاً لما حددته الجامعة من قواعد الإشراف على رسائل الماجستير والدكتوراه أن يعتذر عن إكمال مهمته بالإشراف على البحث.
6. من الضروري أن يدرك الطالب أن المشرف العلمي على رسالته هو المرجع الأساسي الذي يمكن أن يقدم له اهم النصائح والمعلومات، والقادر على مساعدته في سلوك الطريق السليم، وفي تخطي العقبات والمشاكل التي تواجه عمله البحثي.
واجبات المشرف العلمي وفق قواعد الإشراف
كما أن واجبات الطالب تحدد وفق قواعد الإشراف على رسائل الماجستير والدكتوراه،
فإن واجبات المشرف العلمي تحدد وفق هذه القواعد، وأبرز هذه الواجبات نذكر:
- من المهم أن يحرص المشرف العلمي على متابعة ما قام طالب الدكتوراه أو الماجستير بكتابته في رسالته العلمية، وأن يتأكد من سلامة ما قام الطالب بإعداده وكتابته.
- يتابع المشرف العلمي ما قام طالب الدراسات العليا بكتابته في خطة أو مقترح الرسالة العلمية، وذلك يسمح له أن يعد وكتابة خطة بحث قادرة على تحقيق جميع الأهداف المنتظرة منها، وأبرزها موافقة اللجان المختصة على الانتقال إلى تنفيذ الدراسة البحثية.
- هناك العديد من الحالات التي يطلب فيها من طالب الماجستير أو الدكتوراه أن يجري تعديلات معينة على خطته البحثية، وهنا يفترض من المشرف أن يتأكد من التزام الطالب بإجراء التعديلات بالشكل السليم.
- من أهم مهام الإشراف أن يقوم المشرف بتقديم كافة التقارير اللازمة أو المطلوبة عن طالب الماجستير أو الدكتوراه.
- على المرشد العلمي أن يساعد الطالب على تقويم مقترح أو خطة الرسالة العلمية، بما يسمح له بتقديم مقترح بحث متكامل، بما يساهم في قبول اللجنة على إجراء الرسالة العلمية.
- من أهم قواعد الإشراف على رسائل الماجستير والدكتوراه أن يقوم المشرف بعد توليه مهمة الإشراف، أن يحدد للطالب أوقات التواصل معه والوسائل المعتمدة في التواصل، وبهذه الحالة يفترض من الطالب الالتزام الكامل بالوقت والأدوات والوسائل المحددة من قبل المشرف.
- على المشرف أن يتواجد في جلسة المناقشة المحددة لمناقشة رسالة طالب الماجستير أو الدكتوراه، وأن يتواجد رفقة الطالب في الجلسة.
- من أهم الأمور التي يجب أن يمتلكها المشرف العلمي الإلمام الكامل والدقيق بجميع اللوائح المحددة لإعداد وكتابة مقترح البحث، مع رسالة الماجستير أو الدكتوراه.
9. إن التوجيه السليم للطالب بالالتزام بمختلف الاجراءات والقواعد الموضوعية أو الشكلية التي تحددها الجامعة لكتابة الرسالة العلمية، من أهم مهام المشرف على البحث العلمي.
10. إن متابعة الإجراءات البحثية المختلفة ومدى التزامها بأخلاقيات وأدبيات البحوث والكتابات الأكاديمية، من أهم مهام المرشد، الذي يوجه الطالب بشكل مستمر باتجاه الالتزام بجميع السمات الأخلاقية للباحث العلمي.
11. إن البدء بمهمة الإشراف يبدأ منذ أن يصدر القرار بتعيين المشرف كمرشد على العمل البحثي، وعليه أن يقوم بالتوقيع على كل ما يلزم من النماذج الخاصة المرتبطة بالمشوار العلمي البحثي.
12. على الأستاذ الجامعي المشرف على الرسالة العلمية أن يتعامل مع الطالب بكل تواضع وتقدير واحترام، وأن يحاول إكساب الطالب الثقة بالنفس وبالإمكانيات والمهارات البحثية التي يمتلكها.
13. التأكد من أن الرسالة العلمية التي قام طالب الدراسات العليا بإنجازها متوافقة مع الشروط والضوابط المحددة من القسم، والكلية، والجامعة.
14. إن توجيه طالب الدراسات العليا للاعتماد او الاستفادة من مراجع ومصادر معينة من أهم مهام المرشد العلمي، الذي يحاول إيصال الطالب وتوجيهه نحو أهم وأحدث المصادر الموثوقة التي تغني وتثري الدراسة العلمية.
إن نجاح رسالة الماجستير أو الدكتوراه تتوقف بشكل كبير على نجاح الطالب في اختيار المنهج العلمي المناسب،
وهو ما يمكن للمشرف تقديم يد العون فيه للطالب، بإيصاله إلى استخدام أفضل المناهج العلمية للبحث العلمي.
لا يقتصر دور المشرف على حضور جلسة المناقشة للرسالة العلمية،
بل عليه التنسيق مع الهيئات المختصة لتعيين موعد مناسب لجلسة المناقشة.
ومن ضمن قواعد الإشراف على رسائل الماجستير والدكتوراه يعمل المشرف على تهيئة الطالب لجلسة المناقشة، وتقديم المشورة والنصائح الفعالة لتجاوز الطالب جلسة المناقشة بنجاح، ولكي يصل إلى الدرجات الأكاديمية التي يسعى إلى الحصول عليها.
- من المهام الفرعية للمشرف على الرسالة العلمية حث الطالب وتحفيزه على أن يحضر المؤتمرات والندوات العلمية المنتمية إلى مجاله العلمي بشكل عام، والمرتبطة بموضوع رسالته العلمية بشكل خاص.
وبذلك نكون قد عرضنا مفهوم قواعد الإشراف على رسائل الماجستير والدكتوراه، وتعرفنا من هو المشرف العلمي في رسالة الماجستير والدكتوراه.
كما عرضنا أبرز واجبات الطالب وفق قواعد الإشراف وواجبات المشرف العلمي وفق قواعد الإشراف،
وما هي قواعد الإشراف على الرسائل العلمية خارج الجامعة.
بالإضافة إلى عرض أبرز قواعد الإشراف على رسائل الماجستير والدكتوراه،
سائلين الله تعالى التوفيق في عرض كل ما هو مفيد لطلاب الماجستير أو الدكتوراه الأعزاء.
المصادر:
دليل إعداد خطة البحث للرسائل العلمية، 2022، جامعة الملك سعود
قواعد الإشراف، 2022، قطاع الدراسات العليا والبحوث في جامعة طنطا
الإشراف على الرسائل الجامعية، 2022، قطاع الدراسات العليا والبحوث في جامعة أسيوط
الإرشاد والإشراف العلمي، 2022، جامعة الإمام محمد بن سعود الاسلامية
