كيفية إعداد الرسائل التحفيزية
هل لديك الكثير من المعلومات عن كيفية إعداد الرسائل التحفيزية تمثل الإجراءات التي يقوم بها الطلاب قبل التقديم على الدراسة في الخارج أهمية كبيرة لنجاحه
فتلك الإجراءات من أهم ما يجب أن يتقنه و يعد له الطالب جيدا و تشمل تلك الإجراءات الهامة الكثير من الأوراق الرسمية و الشخصية
و العديد من الشهادات و الإثباتات و كذلك تشمل ما يطلق عليه إعداد الرسائل التحفيزية
تلك الرسائل التي لها دور لا يمكن إغفاله في تسريع و تسهيل قبول الطالب في الجامعة التي يريد الإلتحاق بها
يجب أن يفهم و يستوعب الطالب جيدا كيفية كتابتها ، و ترتيبها و محتواها
و ما هي لمسته الخاصة التي ستميز إعداد تلك الرسائل التحفيزية الخاصة به
و في هذا المقال يمكننا التحدث عن الكثير من المعلومات حول كيفية إعداد الرسائل التحفيزية
حتى يمكن للطلاب الإستفادة منها في رحلتهم إلى القبول الجامعي
جدول المحتويات
نبذة عن إعداد الرسائل التحفيزية :
تمثل الرسائل التحفيزية ما يقوم الطالب بكتابته من رسائل
مخاطبا بها الجامعة الذي يريد الإلتحاق بها ، مستخدما في هذا كل الوسائل اللغوية التحفيزية
و التي يمكن أن تشجع لجنة الجامعة المطلعة على الأوراق على قبول الطالب
فيجب على أي طالب يريد الدراسة بالخارج معرفة كيفية إعداد الرسائل التحفيزية بعناية
و كيفية كتابتها من أولها لنهايتها ، يقوم بذكر كل الدوافع التي جعلته يختار تلك الجامعة للإلتحاق بها
و كذلك يذكر أهم الشهادات و المؤهلات و الدورات التدريبية
و كل ما يراه من مستقبل باهر يمكن أن يحصل عليه في تلك الجامعة المختارة
متضمنا أهم ما يحفز و يدفع الجامعة لإختيار هذا الطالب للإلتحاق و الدراسة بها
وإعداد الرسائل التحفيزية ليس فقط للقبول في الجامعات و لكن هي أيضا للقبول في الوظائف المختلفة
حيث ينبغي على كاتبها أن يحرص على صياغتها بإسلوب جذاب و ملفت يتبع فيه اللغة الرسمية غلى حد كبير
فهي تعد أحد الخطابات الرسمية و المستندات المرفقة مع مؤهلات الشخص و سيرته الذاتية
كيفية إعداد الرسائل التحفيزية :
من أهم ما يجب أن يعتني الطالب بكتابته في الأوراق الرسمية الخاصة به
هي صياغة و إعداد الرسائل التحفيزية بأفضل الطرق
و هناك بعض النقاط الهامة التي يجب أن يراعيها الطالب أثناء معرفة كيفية إعداد الرسائل التحفيزية
و من أهم تلك النقاط :
1 – إعداد مقدمة جيدة بلغة رسمية و تعريف كامل للطالب :
حيث يجب أن يبدأ الطالب إعداد الرسائل التحفيزية بكل البيانات المتعلقة به .
سواء إسمه أو المؤهل له ، ثم يقوم الطالب بكتابة كل البيانات التي يتضمنها تعريفه عن تفسه .
و كتابة بلد الإقامة و العنوان الذي يسكن به طبقا لجواز سفره .
2 – ذكر نقاط التعريف عن الذات بشكل مفصل و منظم :
و في تلك الجزئية يقوم الطالب بتجزئة تعريفه عن ذاته على هيئة نقاط هامة .
حتى يسهل على القارئ التعرف إليه عن قرب بسهولة .
و دون الوقوع في دائرة إختلاط المعلومات .
3 – ذكر أهم الأسباب التي جعلته يتقدم للجامعة المرغوبة :
و في تلك الجزئية من إعداد الرسائل التحفيزية .
يقوم الطالب بكتابة كل الأسباب التي دفعته للتقدم للجامعة .
أيضا على هيئة نقاط محددة و واضحة و منظمة .
حتى يمكن فهمها و إستيعابها و الإقتناع بها في الرسائل التحفيزية .
4 – شرح نبذة عن الخطة المستقبلية للطالب :
و في نهاية إعداد الرسائل التحفيزية ينبغي على الطالب تقديم شرح بسيط عن أهم الخطط المستقبلية له
و التي من أجلها قام بالتقدم للدراسة بالجامعة و كيف ستساهم تلك الدراسة في إثراء شخصية و خبرات الطالب على كل من المدى القريب و البعيد
و كيف ستساهم تلك الدراسة في إثراء شخصية و خبرات الطالب على كل من المدى القريب و البعيد
أهم العناصر التي تشتمل عليها الرسائل التحفيزية :
نظرا للأهمية التي تمثلها الرسائل التحفيزية لقبول الطالب في الجامعة و الدراسة الخارجية ، فهي يجب أن تكتب بطريقة معينة و بترتيب محدد ، حيث تنقسم لعدة أجزاء أو عناصر هامة ، و تتمثل تلك العناصر فيما يلي :
1 – عنصر السببية :
أي أن يقوم الطالب أثناء إعداد الرسائل التحفيزية ، بشرح و عرض معرفته الجيدة بالجامعة أو العمل المراد الإلتحاق به ، و ما هو السبب الذي جعله يتقدم لتلك الجامعة أو الوظيفة بالتحديد ، فيجب أن يعلل الطالب رغبته في الدراسة أو العمل بأسباب أقرب ما يكون للإقناع و المنطقية .
2 – عنصر التحدث عن الذات :
حيث يقوم الطالب بعرض كل ما يتعلق بوضعه الحالي في تلك الجزئية من الرسائل التحفيزية ، و عرض كل ما يمتلكه من مؤهلات و إمكانيات ، و خبراته السابقة سواء الدراسية أو الخبرات الوظيفية في حال التقدم لوظيفة جديدة .
3 – عنصر التحفيز :
و في تلك الجزئية من إعداد الرسائل التحفيزية بالتحديد ، يجب على الطالب أو الفرد المتقدم لوظيفة ما ، أن يذكر و يتحدث عن كل ما يجعله الشخص المناسب و المؤهل للدراسة أو الوظيفة ، و ما يمتلكه من مميزات أو مهارات مختلفة عن غيره ، هذا العنصر بالتحديد هو قلب الرسائل التحفيزية ، و الفكرة الأساسية التي تميز تلك الرسائل عن غيرها من الخطابات الرسمية .
4 – عنصر يتضمن الإثباتات الرسمية :
أما في تلك الجزئية الهامة من إعداد الرسائل التحفيزية ، يعتبر ذكر الوثائق الهامة و الإثباتات الرسمية بالطرق المختلفة أمر في غاية الأهمية ، و قد تتضمن تلك الجزئية المواهب المميزة أيضا ، و المهارات الشخصية ، و بعض من الأعمال العامة المجتمعية ، و كل ما يبرع فيه الشخص من أعمال و نشاطات ، حيث تعد أحد أهم عناصر الرسائل التحفيزية .
ما هي الفائدة التي يحصل عليها الطالب أو الشخص من الرسائل التحفيزية :
1 – تقدم الرسائل التحفيزية تعريفا شاملا عن الشخص ، و قد تغني عن توجيه الكثير من الأسئلة له ، و تقدم تصور أعمق عن شخصيته و مواهبه و مميزاته .
2 – تساعد الرسائل التحفيزية اللجان على إتخاذ قرار صائب للطالب أو الفرد ، و قد تكون أهم الأسباب في قبوله في العمل أو الجامعة .
3 – أيضا تغطي الرسائل التحفيزية الكثير من النقاط المبهمة عن الشخص ، و تعطي التبريرات المقنعة عن كل النقاط الغير مفهومة عنه و خاصة فترات التعثر أو الفراغ المهني أو الدراسي .
و تلك كانت نبذة سريعة عن كيفية إعداد الرسائل التحفيزية ، و التي تمثل أحد أوراق القبول الهامة التي ينبغي إتقانها ، و العمل على كتابتها بأفضل ما يكون ، و ربما الإستعانة بأحد المتخصصين في كتابتها سيكون في صالح الطالب للقبول في الجامعة المتقدم لها .
لمعرفة المزيد حول إعداد الرسائل التحفيزية تابع الفيديو التالي :
